Les tâches pertinentes, responsabilités hiérarchiques et preuves appropriées de qualifications peuvent expliquer la structure. Recueillez des renseignements proportionnés à l’examen réel.
Garder exactes les preuves de personnel
Distinguez les employés, postes vacants et prestataires et précisez les dates d’effet. Ne gonflez pas l’équipe en comptant les postes prévus comme du personnel actuel. Demandez quelles pièces sont nécessaires plutôt que de recueillir des renseignements personnels non pertinents.
Distinguez les liens de propriété des rapports hiérarchiques et identifiez leurs sources. Expliquez les personnes ou fonctions qui effectuent le travail pertinent et le traitement des demandes. Précisez les ententes signées et effectives, les changements en attente et les détenteurs actuels des droits pertinents. Précisez les tâches, décisions et soutien de chacun en indiquant fidèlement les fonctions partagées. Indiquez si chaque pouvoir est exercé de façon autonome, s’il prend la forme d’une recommandation, s’il est exercé conjointement ou s’il est soumis à approbation, et expliquez les écarts apparents plutôt que de modifier les documents. Le premier examen devrait identifier quel document prouve chaque lien hiérarchique revendiqué. Une feuille de calcul préparée par la demanderesse peut fournir un contexte utile, mais qualifier son auteure de gestionnaire ne prouve pas que ses fonctions sont principalement de gestion ou de direction. Un organigramme d’ouvriers de production relevant de l’employé transféré ne soutient à lui seul ni l’une ni l’autre.