Une courte saison de terrain crée une pression à laquelle les étapes d'immigration ne réagissent pas. Les documents, les preuves de qualifications et l'examen juridique suivent leur propre rythme; le dossier devrait donc être constitué bien avant l'ouverture de la saison plutôt que dans les semaines précédant la mobilisation.
Constituer le dossier avant la saison, non pendant
Reculez à partir du premier jour où la personne doit être sur le site et déterminez ce qui doit être terminé avant, y compris la lettre de l'employeur et les documents de qualifications provenant d'établissements à l'étranger. Si la saison risque d'arriver la première, demandez à l'employeur si le programme peut débuter avec d'autres membres du personnel, ou si la préparation au bureau peut se faire depuis le Canada pendant que le dossier s'achève. Exemple hypothétique : une personne ingénieure en géotechnique doit être sur place la semaine du dégel, une date que personne ne maîtrise.
En remontant à partir de cette semaine, on découvre souvent que l'élément le plus long n'est pas l'étape d'immigration, mais un relevé de notes ou une évaluation de diplôme provenant d'un établissement étranger, qui peut prendre des semaines et qu'aucune explication sur la saison de terrain n'accélère. Commandez ces pièces en premier et considérez la lettre de l'employeur comme l'élément qui clôt le dossier plutôt que celui qui l'ouvre. Établissez une séquence écrite et datée : documents demandés, documents reçus, lettre rédigée, révision par l'avocat, présentation réaliste la plus hâtive.
Si la séquence montre que la saison arrivera la première, dites-le tôt à l'employeur, pendant qu'il est encore possible de réaffecter le programme. Un dossier assemblé sous la pression de la mobilisation contient généralement les erreurs les plus longues à corriger.