Une description unique couvrant les deux volets et montrant qu'ils forment une seule affectation professionnelle : le programme de terrain et sa finalité, l'interprétation et la modélisation qui suivent, les rapports produits, la durée prévue, et qui, chez l'employeur, dirige le travail et en reçoit les résultats.
Rédiger une seule lettre, non deux descriptions d'emploi
Scinder la lettre en une section terrain et une section bureau peut évoquer deux postes distincts, dont l'un pourrait ne pas être professionnel à lui seul. Une meilleure structure énonce d'abord l'objectif professionnel, puis explique que la personne recueille les données et les interprète ensuite. Ajoutez le diplôme et toute inscription professionnelle, et gardez la formulation cohérente avec le contrat ou l'énoncé de travail signé par l'employeur.
Exemple hypothétique : une personne spécialiste des sols est engagée pour concevoir une grille d'échantillonnage sur plusieurs lots, en superviser l'exécution, puis produire le rapport de classification dont dépend le permis d'un client. Un paragraphe énonçant cet objectif est plus utile qu'une liste à puces de tâches, parce qu'il explique pourquoi les journées de terrain existent. Donnez à la lettre un produit final déclaré et un destinataire nommé au sein de l'employeur, afin que l'affectation ait un début et une fin sur papier.
Si la personne détient un titre professionnel, indiquez l'organisme qui l'a décerné et l'état de l'inscription tels qu'ils figurent sur le certificat, plutôt que de les paraphraser. Comparez la lettre au contrat ligne par ligne : un mandat décrivant des livrables que la lettre passe sous silence, ou une durée que la lettre contredit, constitue le genre d'écart facile à corriger d'avance et embarrassant à expliquer après coup.