Non. Expliquez ce que représente réellement l’attribution, si pertinent, et documentez séparément les tâches, pouvoirs et soutien organisationnel.
Donner aux pièces de rémunération leur véritable objet
Un document incitatif peut expliquer la rémunération sans démontrer un contrôle actuel ou des tâches de gestion. Utilisez les véritables pièces de pouvoirs et d’emploi pour ces faits et ne présentez pas les intérêts futurs comme effectifs. Exemple hypothétique : un réseau de laboratoires géotechniques attribue une option d'achat d'actions à la personne à la tête d'une division le mois même où le transfert est proposé, et le dossier arrive avec l'avis d'attribution en tête.
Déplacez-le à la fin. Commencez par les documents qui démontrent le poste : la délégation de pouvoirs, l'organigramme avec les noms et les titres, les objectifs de rendement rédigés en termes de gestion et la correspondance où la personne exerce les pouvoirs invoqués, notamment des approbations signées, des budgets établis et des nominations. Si l'attribution est tout de même versée au dossier, versez-en le contenu réel, y compris les conditions d'acquisition et les dates d'entrée en vigueur, afin que personne ne déduise un contrôle actuel d'un droit futur.
Si un document est daté après le transfert proposé, indiquez-le clairement plutôt que de laisser reconstituer la chronologie plus tard. Gardez le dossier de rémunération complet mais distinct, et précisez en une ligne ce que chaque document vise à établir. Un dossier qui mêle les deux soulève la question de savoir si le poste peut être démontré sans l'attribution.