Identifiez les employeurs juridiques et entités en cause, en expliquant séparément les noms commerciaux. Utilisez les pièces établissant la véritable situation.
Résoudre les étiquettes incohérentes
Si une entente qualifie informellement une activité de succursale, vérifiez sa véritable structure juridique. N’adoptez pas une formulation commerciale pratique comme preuve d’une relation entre sociétés. Expliquez fidèlement la différence.
Exemple hypothétique : un groupe de laboratoires d’anatomopathologie signe une entente qui qualifie à répétition le licencié américain de division de la société canadienne, alors que les deux sont constituées séparément et n’ont aucun propriétaire commun. Le mot division y remplit une fonction commerciale et non juridique, et le reprendre dans un dossier d’immigration crée une affirmation que les registres corporatifs contredisent. Demandez au juriste rédacteur ce que les parties voulaient dire, puis décrivez la structure dans les termes que soutiennent les documents constitutifs.
Conservez en tête de dossier un court glossaire associant chaque nom commercial à l’entité juridique qui le porte, avec son numéro d’enregistrement, afin qu’un lecteur n’ait jamais à deviner de quelle société parle un paragraphe. Si un nom a changé au fil des ans, énumérez les anciennes dénominations et les dates où elles ont servi, car des relevés d’emploi délivrés sous un ancien nom paraissent autrement sans lien avec la société qui présente la demande. La recherche au registre qui révèle ces anciennes dénominations coûte habituellement moins d’une heure de travail et lève une ambiguïté qui serait autrement débattue.