Convenez du contenu pertinent et de son traitement. Expliquez ce que le document démontre sur le processus et le savoir réel de la personne. Décidez qui autorise la communication de quoi avant que quiconque copie un cartable. Le manuel appartient à l’entreprise, tout comme les obligations de confidentialité qui s’y rattachent; la personne ne peut y renoncer et ne devrait pas décider de ce qui sort des locaux. Demandez à l’employeur de désigner les sections qui comptent et d’approuver la forme sous laquelle elles circuleront.
Relier le document à l’expérience
Repérez les sections pertinentes et exemples authentiques sans fausser l’identité des auteurs. Demandez quels résumés ou caviardages conviennent aux renseignements confidentiels. Un manuel sans explication ne remplace pas les preuves de l’expérience de la personne.
Exemple hypothétique : un spécialiste de l’installation et du soutien en électronique maritime a passé des années à adapter la procédure d’intégration exclusive d’une entreprise à des configurations de navires inhabituelles. Plutôt que de déposer la procédure entière, l’employeur approuve trois sections caviardées, et le spécialiste fournit des fiches de travail datées montrant ce que les étapes normales ne couvraient pas. L’avocat dépose le dossier restreint, parce que le dossier large aurait divulgué des éléments que l’entreprise ne peut communiquer et n’aurait toujours pas démontré la contribution propre du demandeur.
Lorsque la confidentialité bloque entièrement un document, un résumé attesté par la personne qui a supervisé le travail est généralement plus utile qu’un original fortement caviardé.