Précisez le mandat proposé et s’il comprend les deux périodes. Distinguez le travail professionnel et les frais officiels du budget d’exploitation du projet. Déterminez d’abord dans quel budget cela se situe. La préparation de la pétition est l’affaire de l’entreprise et normalement à ses frais; les éléments personnels comme la traduction de documents, les actes d’état civil ou les déplacements de la famille incombent à la personne. Une lettre de mandat qui laisse cette frontière floue engendre un différend plus tard, habituellement au moment où arrive une demande de preuves. Consignez ce partage par écrit avant que l’une ou l’autre partie ne donne d’instructions.
Préciser les hypothèses avant de comparer les estimations
Une estimation fondée sur une courte affectation définie peut exclure un poste ultérieur indéfini. Demandez comment les tâches modifiées seraient traitées. Dépenser davantage pour le projet ne démontre pas l’admissibilité et ne garantit pas une approbation ultérieure.
L’étendue du mandat détermine les honoraires bien plus que le calendrier. Un examen portant uniquement sur l’affectation initiale coûte moins cher qu’un examen visant un poste qui change à la fin du projet, et c’est le second qui correspond à la proposition réellement déposée. Demandez ce qui se passe si l’entreprise révise la structure en cours de préparation, puisque refaire une description de fonctions et un organigramme représente du travail que quelqu’un facturera.
Les conseillers externes déjà mandatés en fiscalité ou en relocalisation peuvent en dupliquer une partie, et concilier des versions contradictoires se facture en soi. Confirmez les frais gouvernementaux courants auprès de la source officielle; ils changent indépendamment de tout dossier.