Elle devrait nommer la profession, décrire les fonctions que la personne exercera, préciser le titre de compétence invoqué et situer la formation comme une initiation à l'employeur plutôt que comme une qualification pour le poste. Un calendrier de formation distinct appuie cette description. Demandez aussi que le calendrier soit daté et émis par la personne responsable de ce document, car une version non datée transmise par un recruteur est difficile à invoquer et facile à contredire par la suite. Un numéro de version aide davantage qu'un paragraphe descriptif de plus.
Réconciliez la lettre avec tout le reste par écrit
Les courriels du recruteur, un plan d'intégration interne et la lettre formelle décrivent souvent différemment les premières semaines, et c'est le candidat qui devra expliquer l'écart. Lisez-les côte à côte et demandez à l'employeur de corriger ce qui est inexact, avant de monter le dossier. Une lettre qui contredit le calendrier qui y est joint vaut moins que l'un ou l'autre document pris seul.
Exemple hypothétique : une designer d'intérieur accepte un poste au sein d'un groupe de devis de menuiserie architecturale dont la lettre promet huit semaines de formation aux normes d'atelier, alors que le calendrier d'intégration joint ne prévoit aucun dossier de devis avant la neuvième semaine. En lisant les deux ensemble, elle demande à l'employeur de réémettre le calendrier en précisant quels dossiers elle rédigera dès la première semaine. Si cela ne peut être affirmé honnêtement, la réaction sensée consiste à reconsidérer le poste plutôt qu'à continuer de remanier les documents autour de lui.