Descriptions de postes, lettres d'offre, dossiers d'embauche, registres de paie et déclarations fiscales d'employeur, rattachés à un calendrier d'effectifs qui se réconcilie avec eux. Lorsqu'un poste n'est pas encore pourvu, le plan doit montrer l'échéancier d'embauche et le budget qui le soutient. Gardez l'exclusion familiale visible dans la réconciliation.
Faire concorder les documents et la paie
L'examinateur compare votre calendrier à des dossiers produits par l'activité ordinaire de l'entreprise. Les chiffres qui n'existent que dans le plan d'affaires suscitent des questions. Réconciliez trimestre par trimestre : postes inscrits, postes payés, heures travaillées, membres de la famille exclus.
Du côté du capital, des dossiers fiscaux historiques prescrits peuvent aussi être exigés pour établir la source licite et le parcours des fonds; ne présumez donc pas que les années plus anciennes sont sans intérêt. Un conseiller juridique confirme quels dossiers s'appliquent. Classez les preuves selon qui les a créées et pourquoi.
Une déclaration fiscale d'employeur transmise à une administration fiscale avant l'existence de toute requête tranche une question d'effectifs d'une manière qu'un tableur interne ne peut égaler, parce que l'entreprise s'est exposée à des conséquences en la produisant. Placez chaque ligne du calendrier à côté du document le plus solide de ce type, et lorsqu'il n'existe qu'un document interne, dites-le franchement plutôt que de le présenter comme équivalent. Pour les postes non encore pourvus, la comparaison se déplace : il s'agit de savoir si le plan d'embauche repose sur un budget financé, des locaux ayant la capacité d'accueillir le personnel et des engagements datés, ou s'il n'est qu'un tableau d'intentions.