Habituellement un acte de mariage certifié, un jugement de divorce ou un certificat de changement de nom émanant du registre de l'état civil qui a consigné le changement. En cas de changements successifs, le dossier doit les contenir dans l'ordre, sans étape manquante entre l'acte de naissance et le passeport actuel.
Constituez la chaîne dans l'ordre
Disposez les documents du nom le plus ancien au nom actuel et vérifiez que chaque certificat mentionne à la fois la forme antérieure et la nouvelle. C'est un trou au milieu qui suscite des questions, non le nombre de changements. Conservez les copies certifiées avec les documents de qualification plutôt que dans un dossier distinct, afin que le lien soit visible sans qu'on ait à le demander.
L'ordre d'arrivée n'est pas l'ordre des événements. Les copies d'état civil parviennent souvent au demandeur dans le désordre, et une chemise montée selon l'ordre d'arrivée masque justement la continuité qu'elle doit démontrer. Reclassez-les par date d'effet une fois le tout en main et inscrivez cette date sur une page couverture, à côté du document qui l'établit.
S'il manque encore un certificat, notez quel maillon fait défaut et ce qui a été demandé, afin qu'un examinateur voie une chaîne comportant un élément en attente plutôt qu'un saut inexpliqué. Un certificat détenu par un registre étranger peut exiger nettement plus de temps qu'un document national, raison de le repérer tôt plutôt que de le laisser pour la fin.