Les déclarations de revenus produites, tant de l’entreprise que personnelles, les états financiers, les procès-verbaux ou résolutions autorisant les distributions, les relevés bancaires montrant chaque virement et les registres du compte destinataire. Ajoutez les documents de propriété de l’entreprise existante. L’ensemble doit permettre de suivre une ligne continue, des revenus gagnés jusqu’aux sommes dépensées dans la nouvelle entreprise.
Réparer les ruptures dans la chaîne plutôt que les masquer
Des pages manquantes, un dépôt d’un montant rond inexpliqué ou un virement passé par un compte personnel attireront des questions. La plupart de ces lacunes peuvent être comblées — lettre bancaire, résolution corrigée, rapprochement d’un comptable — alors soulevez-les auprès de votre représentant pendant qu’il reste du temps pour réunir des preuves. Si un paiement provient d’un tiers ou d’un prêt, soyez prêt à expliquer l’entente et ce qui la garantit.
Apportez les documents de propriété, l'historique de financement, les conventions d'achat ou de constitution, ainsi que les dispositions régissant tout prêt ou entiercement. Joignez la convention signée et expliquez chaque droit de veto ou de consentement touchant les budgets, l’embauche, les emprunts, les contrats ou les nominations à la direction. Un bail de bureau signé avec dépôt payé, du matériel et des licences de surveillance achetés, un compte d’entreprise américain financé, une assurance responsabilité professionnelle souscrite et des contrats clients exécutés démontrent tous un engagement.
Faites payer les dépenses d’entreprise par le compte de la nouvelle société, avec des factures établies à son nom, pour que le grand livre se lise clairement plus tard.