Séparez-les. Les honoraires de préparation du dossier d’immigration sont un coût personnel de la demande; les honoraires professionnels engagés pour l’entreprise elle-même — constitution en société, négociation du bail, comptabilité — peuvent relever d’une autre analyse. Le traitement dépend de la dépense réelle et de sa documentation : demandez que chacune soit examinée plutôt que regroupée dans un total unique.
Garder un grand livre d’entreprise vérifiable
Faites payer les dépenses d’entreprise par le compte de la nouvelle société, avec des factures établies à son nom, pour que le grand livre se lise clairement plus tard. Si vous avez payé personnellement avant l’ouverture du compte, conservez le reçu et indiquez si le paiement a été remboursé ou traité comme un apport. Confirmez les frais gouvernementaux en vigueur au moment de chaque étape plutôt que de budgéter à partir d’un ancien montant, et demandez à votre représentant ce qui est inclus si l’examinateur réclame des preuves supplémentaires sur les fonds.
L’argent irrévocablement engagé dans l’acquisition ou l’exploitation de l’entreprise compte : le prix d’achat, l’équipement, les stocks, les dépôts de garantie du bail et le fonds de roulement placé dans l’entreprise. Séparez le registre en trois colonnes avant de totaliser quoi que ce soit : l’argent déjà dépensé, l’argent engagé de façon irrévocable en vertu d’ententes que vous ne pouvez pas quitter, et l’argent que vous comptez seulement dépenser.
Demandez que les frais de préparation de la demande d'immigration soient détaillés séparément des dépenses d'entreprise, et que le traitement réel de chaque dépense d'entreprise soit examiné, plutôt que de présumer que tous les honoraires professionnels sont exclus.