Utilisez les pièces adaptées aux véritables modalités d’emploi et de paiement avec les tâches et dates. Expliquez fidèlement salaires, distributions ou autres paiements.
Éviter de traiter toutes les sommes comme le même fait
Une distribution de propriété peut ne pas démontrer à elle seule l’emploi. Précisez ce que montre chaque pièce et les preuves supplémentaires du parcours admissible. Ne renommez pas les paiements pour simplifier la description.
Commencez par les documents constitutifs, les registres d’actions, les conventions d’achat, les dispositions relatives au vote, les organigrammes et les documents du conseil qui retracent la propriété ou le contrôle entre la société américaine requérante et l’employeur étranger. Le lien reconnu par la classification passe par la propriété et le contrôle; les documents utiles sont donc ceux qui montrent qui détient les actions : statuts, registres, certificats d'actions, conventions d'achat et conventions de fiducie ou entre actionnaires qui les sous-tendent. Rassemblez les descriptions de portée signées, les conditions de début, les preuves de paiement, la capacité des fournisseurs et une matrice des tâches indiquant les fonctions courantes que la personne mutée n’exécutera pas. Faites correspondre les relevés de paie, les feuillets fiscaux, les contrats de travail et les relevés de congés mois par mois, puis marquez la date de dépôt prévue et la période de rétrospection de trois ans. Les procès-verbaux du conseil, les dossiers de paie, les conventions d’emploi signées, les relevés bancaires et les liens hiérarchiques permettent souvent de départager des descriptions concurrentes.
Les relevés bancaires démontrant que la filiale peut payer le salaire proposé complètent le dossier.