DANS CE GUIDE · Harmoniser des relevés scolaires en français avec une description de fonctions rédigée en anglais par l'employeur, sans que la traduction transforme la profession
Déterminez la profession inscrite à la liste avant toute traduction
Les choix de traduction découlent de la profession, et non l'inverse. Repérez la profession inscrite à la liste qui correspond au poste ainsi que l'option précise de titre de compétence invoquée, puisque chaque inscription énonce ses propres exigences. Un programme d'études nommé en français peut correspondre nettement à une inscription et maladroitement à une autre. Trancher d'abord évite qu'un traducteur retienne une appellation professionnelle que personne n'avait l'intention d'invoquer. Inscrivez la profession retenue en tête du dossier de travail, en soulignant la voie de qualification choisie, et remettez cette page à toute personne qui touche au dossier. Une demande TN suppose aussi un emploi professionnel convenu d'avance auprès d'un employeur ou d'une entité des États-Unis; le travail autonome n'est pas permis, de sorte qu'un traducteur qui rend un contrat de pigiste comme un contrat d'emploi modifie un fait qui compte davantage que la formulation.
Gardez la traduction distincte de l'évaluation des titres de compétence
La traduction restitue le texte; l’évaluation apprécie la qualification scolaire. Le français seul ne déclenche pas une évaluation, mais le règlement TN exige une évaluation fiable pour les diplômes universitaires d’établissements hors du Canada, du Mexique et des États-Unis. Vérifiez l’établissement et la qualification avant la commande. Un produit ne remplace pas l’autre. Demandez à l'établissement émetteur une attestation qui nomme le programme, le diplôme décerné et la date : ce seul document règle habituellement un désaccord plus vite qu'un relevé de notes lu ligne par ligne. Lorsqu'une évaluation est exigée, faites-la réaliser à partir des documents français d'origine et non de la traduction anglaise, afin que l'évaluateur apprécie ce que l'établissement a réellement délivré.
Faites décrire les fonctions par l'employeur plutôt que reformuler un titre de poste
Un titre de poste interne en anglais est rédigé pour une entreprise, pas pour un dossier d'immigration. Demandez à l'employeur d'exposer ce que la personne fera réellement : les tâches, le jugement professionnel exercé, les livrables et les personnes que le travail appuie. Des fonctions décrites concrètement peuvent être comparées directement à l'inscription. Un titre seul invite à deviner la profession sous-jacente, et cette supposition peut ne pas correspondre au titre de compétence. Un énoncé de tâches utile tient sur une page et répond à quatre questions : ce qui est produit, sur les instructions de qui, à partir de quel corpus de connaissances professionnelles et pendant combien de temps. Demandez à l'employeur d'indiquer la date de fin et la rémunération, car une lettre muette sur la durée invite le lecteur à considérer le poste comme indéfini alors que la classification est temporaire.
Harmonisez les deux dossiers avec un vocabulaire unique
Avant toute finalisation, placez côte à côte les documents traduits et la lettre de l'employeur. Vérifiez que le nom du programme, l'intitulé du diplôme, l'établissement et le nom de la personne, accents compris, apparaissent de la même façon partout. Lorsque la traduction et la lettre emploient des mots différents pour la même chose, décidez laquelle est exacte et corrigez l'autre. Une incohérence se corrige plus aisément maintenant qu'elle ne s'explique plus tard. Au besoin, lisez les deux dossiers à voix haute l'un contre l'autre, car les écarts d'accents et de traits d'union survivent à une relecture silencieuse. Conservez une note datée de chaque décision de formulation et du nom de la personne qui l'a approuvée, afin qu'un réviseur ultérieur ne rouvre pas une question déjà tranchée. Si un écart ne peut être résolu parce que les documents sous-jacents divergent réellement, dites-le clairement et joignez l'explication au lieu de retenir la version la plus commode.
Sources consultées 2026-09-07. Ce guide met l’accent sur la préparation; il ne constitue pas une évaluation individuelle de l’admissibilité.