Le diplôme et le relevé de notes dans la langue d'origine, toute version du nom du programme publiée par l'établissement, une lettre du registraire confirmant le titre décerné, l'évaluation antérieure avec sa portée, et une nouvelle traduction certifiée si l'ancienne est à l'origine de l'écart.
Remonter la chaîne jusqu'au registraire
Ordonnez les documents de manière qu'un lecteur puisse passer du document de l'établissement à chacune de ses descriptions ultérieures. Lorsqu'un programme a été renommé, une brève lettre du registraire confirmant que les deux appellations visent le même titre est souvent plus utile qu'une nouvelle évaluation. Conservez le rapport antérieur au dossier plutôt que de l'écarter, puisqu'un agent ou l'employeur l'a peut-être déjà vu.
Un grade peut être décerné des semaines ou des mois avant que le registraire ne délivre le relevé de notes final, ce qui laisse la personne candidate avec une diplomation réelle qu'aucun document unique ne démontre encore. Un lien cohérent d’identité aide à montrer à qui appartient le titre présenté; il ne transforme pas une qualification sans rapport en celle exigée. Un dossier fondé sur un diplôme exige un relevé de notes; un dossier fondé sur l’expérience exige la preuve de trois années de pratique professionnelle.
Avant le paiement, faites préciser par le fournisseur quels documents sont couverts, si le livrable est une traduction, une évaluation ou les deux, si des copies sont certifiées, et ce que coûte une correction en cas d'erreur de nom ou de date.