Présentez les engagements pertinents prévus ou existants, leur lieu de travail et leur destinataire. Ne les omettez pas parce que le poste principal occupe la majeure partie de la semaine.
Garder visibles les rôles distincts
Un récit véridique permet d’évaluer séparément la gestion et les autres activités. Ne regroupez pas du travail non lié dans la lettre de l’entreprise pour le faire paraître inclus dans l’affectation admissible.
Fournissez le document de constitution, le registre des actions, la capitalisation et les états financiers de la société mère montrant une entreprise active avec des contrats et de la paie. Une courte grille de divulgation énumérant chaque engagement extérieur, précisant s'il est continu ou ponctuel, et indiquant quelle entité le rémunère donne à l'agent un portrait complet sans mêler un travail sans rapport à la description du poste admissible. Vérifier les ententes extérieures quant à des clauses d'exclusivité ou de non-concurrence, en les comparant à toute déclaration d'exclusivité faite ailleurs dans le dossier, évite une incohérence qu'un lecteur attentif remarquerait autrement. Une omission découverte plus tard, même involontaire, soulève généralement plus de doutes qu'un engagement divulgué ne le ferait jamais, car elle invite à se demander ce qui d'autre a été passé sous silence. Lorsque le travail extérieur et le poste admissible se recoupent sur le plan du sujet, une brève explication de la façon dont les deux sont gardés distincts en pratique est plus utile que le silence. Faire passer la divulgation par la même révision qui vérifie le reste du dossier, plutôt que de la laisser à une conversation informelle, lui donne le même poids que les autres preuves à l'appui.