Assez tôt pour que la lettre, les dates et les documents scolaires soient prêts avant le début de la phase de conception, et non avant le début des cours. Reculer à partir de la première date où une fonction professionnelle est attendue est plus fiable que de reculer à partir du premier cours.
Fixez l'échéancier à partir de la première date de travail
Établissez l'échéance en fonction du début de l'élaboration du cours. Les départements finalisent souvent les documents de nomination selon un calendrier universitaire qui suppose que la date pertinente est le début de la session, et c'est cette hypothèse qui crée l'écart. Signalez la date antérieure par écrit, demandez quand la lettre peut être émise, et évitez de vous engager à une date de début que la documentation ne peut pas encore appuyer.
Faites le calcul à rebours à partir du permis d’État plutôt que de la frontière. Le portfolio peut être prêt alors que la définition du diplôme ou l’expérience reste incertaine. Si le collège souhaite que l’USCIS rende d’abord une décision, la requête devrait être déposée assez tôt pour le traitement normal, ou avec le traitement accéléré si le délai est court. Le statut TN exige la citoyenneté canadienne ou mexicaine, une profession admissible au titre de l'ACEUM, le respect de la règle relative aux titres de compétence de cette profession et un emploi convenu à l'avance qui n'est pas du travail autonome.