Conservez la confirmation d'inscription, le plan du programme indiquant s'il comporte une composante de travail, ainsi que les documents d'emploi à jour : relevés de paie, lettre de fonctions actualisée si quelque chose a changé, et la lettre d'appui d'origine aux fins de comparaison.
Documenter l'emploi avec autant de soin que les études
Le dossier d'emploi est ce qui soutiendra toute prolongation ou tout changement ultérieur : il doit démontrer une continuité, soit une rémunération constante, des fonctions inchangées et la même relation d'emploi. Gardez le plan du programme à côté afin que l'avocat voie d'un coup d'œil si le cursus exige une formation pratique. Si l'employeur a approuvé un ajustement d'horaire, obtenez-le par écrit plutôt que de vous fier à une entente informelle.
Le plan de rémunération est souvent le document le plus révélateur d'une offre mixte, parce qu'il énonce ce que l'employeur mesurera réellement. Demandez à l'établissement quel document officiel il peut délivrer maintenant : un relevé de notes final indiquant l'attribution du diplôme, une lettre du registraire confirmant cette attribution ou une vérification électronique sécurisée. Joignez le libellé original de l’employeur et, si une conversion facilite la compréhension, précisez le taux, la date et la source sans modifier le contrat. Une lettre qui commence par le responsable du programme clinique et n'utilise jamais le nom propre de la profession demande à un agent d'établir le lien sans aide. Le résultat utile est une carte documentaire indiquant quel élément établit l’identité, la qualification, la rémunération et l’affectation professionnelle temporaire.