Faites évaluer les preuves réellement manquantes et les solutions disponibles. Une personne indisponible ne doit pas devenir une exigence présumée sans examen du dossier.
Organiser la préparation selon les faits à démontrer
Consignez les recherches et ce qui peut être étayé maintenant. N’inventez pas de date limite et ne promettez pas l’acceptation d’une solution; le calendrier exige l’ensemble des preuves et de la situation d’immigration.
Le traitement accéléré raccourcit l’étape de décision, mais pas la préparation. Précisez quelles sources de rechange pourraient remplacer le témoin manquant, telles que des déclarations d’autres personnes ayant une connaissance directe, des registres commerciaux contemporains ou une correspondance créée au moment des faits pertinents. Évaluez si la combinaison déjà disponible est convaincante en soi avant de continuer à chercher une personne précise qui pourrait ne jamais être retrouvée. Fixez un point de contrôle interne pour la recherche plutôt que de la poursuivre indéfiniment, afin que la préparation puisse se tourner vers l’assemblage du dossier le plus solide disponible une fois ce point atteint. Envisagez si une déclaration sous serment d’une personne de l’organisation ayant examiné les registres sous-jacents peut combler la lacune de façon plus fiable qu’un témoin externe introuvable. Tenez un registre factuel des personnes contactées et des dates, car un effort raisonnable et documenté pèse plus lourd que le silence sur l’absence d’une source précise.