Demandez à l’employeur une lettre de congé écrite indiquant le motif, la date de début, la durée prévue, si l’emploi se poursuit et les conditions du retour. Conservez ensemble la lettre d’appui TN, le I-94 et tout avis d’approbation, puisque l’avocat comparera ce qui a été déclaré à l’origine avec l’entente actuelle.
Conservez la trace de ce qui a été déclaré
Le dossier initial décrivait un poste professionnel précis, chez un employeur précis, pour une période précise. Tout avis sur le congé commence par comparer cette description à la situation actuelle. Récupérez la lettre d’appui, le document d’admission et toute prolongation avant l’entretien.
Si l’employeur prévoit modifier ou réduire le poste au retour, demandez-le aussi par écrit. Les versions faibles de ces documents ont un point commun : elles décrivent le sentiment de l'employeur envers l'employé plutôt que l'état réel de l'emploi. Une lettre affirmant que l'entreprise apprécie l'employé et espère son retour relève du sentiment ; une lettre indiquant que l'emploi se poursuit, qu'aucune fonction n'est exercée et que le poste reprend à une condition précise constitue une preuve.
Demandez la seconde, et demandez-la avant le début du congé si cela demeure possible, car les employeurs deviennent plus difficiles à joindre une fois la personne retirée du cycle de paie. Exemple hypothétique : un ingénieur obtient une lettre d'un supérieur immédiat et une autre du dirigeant autorisé à signer les conditions d'emploi, et seule la seconde est utilisable.