Utilisez des descriptions de tâches, des rapports et des exemples de décisions correctives pertinents, en précisant qui a inspecté et qui a géré la réponse.
Montrer les responsabilités dans tout le processus
Un formulaire d’inspection signé peut montrer un travail technique personnel plutôt que de la gestion. Ajoutez une explication exacte des tâches récurrentes et du pouvoir décisionnel; ne modifiez pas la description uniquement pour donner au document une apparence plus élevée.
Utilisez des dossiers pertinents et précis et expliquez les dates réelles et les circonstances de l'emploi. Un titre mis à jour ne suffit pas à lui seul à démontrer qui prend maintenant les décisions ou exécute les activités opérationnelles. Un organigramme énumérant chaque travailleur du groupe ne devrait pas laisser entendre qu'ils relèvent tous de la personne mutée ou sont tous gérés par elle. Réunissez des documents qui démontrent à la fois le fondement organisationnel et la véritable affectation de remplacement. Traiter un répertoire de fournisseurs comme un organigramme hiérarchique constitue l’erreur habituelle en matière de preuve. Le dossier doit établir l’emploi et les fonctions pertinents sans supposer qu’une lettre de promotion prouve tout l’historique.
Les dossiers d’emploi doivent couvrir une année continue de travail admissible à l’étranger dans les trois années pertinentes; pour un nouveau bureau L-1A, cette année doit elle-même avoir été accomplie comme gestionnaire ou dirigeant.