Constituez-le au fur et à mesure que les documents sont produits, plutôt qu'après coup. Demander des copies à un employeur ou à un recruteur devient plus difficile une fois l'équipe d'embauche passée à autre chose, et les dossiers détenus par des tiers ne sont pas toujours conservés aussi longtemps que le candidat en aura besoin.
Recueillez à chaque étape, pas à la fin
Demandez une copie au moment où chaque document est signé ou envoyé, pendant que la personne qui l'a produit est encore en poste. Après l'entrée, ajoutez rapidement la fiche d'admission et vérifiez-la par rapport à ce qui était prévu. Programmez un rappel avant toute date d'expiration pour revoir le jeu, confirmer ce qui devra être mis à jour et repérer ce qu'il faudra obtenir de nouveau à l'avance.
Demandez à l'entreprise opérationnelle d'inscrire une date de début postérieure à l'admission ou à la prise d'effet du statut, et de s'abstenir d'attribuer du travail de fond avant. Manquer un rendez-vous fixé peut nuire au dossier, et une absence inexpliquée est plus difficile à régler qu’une demande faite à l’avance. Planifiez en fonction de la période d’admission réellement accordée plutôt qu’en fonction de la durée du projet, et planifiez la prolongation avant d’en avoir besoin. Pour un citoyen canadien disposant de tous ses documents, le point d'entrée offre généralement la décision la plus rapide.