La version signée de la lettre d'appui, les annexes du contrat tel qu'intervenu, la correspondance d'accompagnement transmise avec un dépôt et les documents de qualification réellement joints. Les candidats détiennent souvent des projets de ces pièces sans jamais voir les versions finales envoyées.
Réclamez les versions finales, non les projets
Demandez expressément les versions signées et soumises, avec les pages de signature et toutes les annexes ou pièces jointes. En cas de dépôt, demandez la trousse complète telle qu'envoyée, y compris les formulaires et les reçus. Si l'avocat ou l'employeur détient des éléments qu'il ne remettra pas intégralement, demandez ce qui peut être partagé et consignez ce qui est retenu, afin que la lacune soit connue plutôt que présumée sans importance.
Lorsqu'une entente signée, une lettre d'appui et une description interne divergent, l'écart suscite des questions qu'un dossier cohérent évite. La lettre doit nommer l'employeur, la profession revendiquée, les fonctions, le diplôme détenu, le salaire et la période envisagée. La lettre de l'employeur, la preuve de citoyenneté, le titre d'inscription à l'annexe 2 avec toute traduction et la preuve des conditions d'emploi. Le diplôme et les relevés de notes montrent la qualification ; si le diplôme provient d'un pays extérieur aux trois pays de l'AEUMC, une évaluation des diplômes d'un service reconnu est requise.