Par des phrases ordinaires décrivant les fonctions, le titre tel qu'il est utilisé en pratique, le lien hiérarchique, les dates ou la durée du travail, et les qualifications sur lesquelles l'employeur s'est appuyé pour embaucher. Le code interne peut demeurer à côté, mais il ne doit pas porter la description.
Écrire pour un lecteur extérieur à l'entreprise
Un bon test consiste à se demander si une personne ne connaissant pas l'employeur pourrait lire la lettre et décrire l'emploi à son tour. Les noms de systèmes internes, les acronymes d'équipe et les noms de code de produits échouent à ce test s'ils ne sont pas expliqués. Gardez un langage factuel plutôt que promotionnel, et assurez-vous que les titres mentionnés peuvent réellement être documentés.
Le diplôme, le relevé de notes et les descriptions de cours montrant le contenu biologique, accompagnés de la lettre de l’employeur. Comparez la version révisée à chaque ébauche de lettre et de formulaire, remplacez les versions désuètes et conservez une brève explication si le changement est important ou pourrait sembler incohérent. Une évaluation peut être nécessaire lorsque le diplôme a été délivré par un établissement situé hors du Canada, du Mexique et des États-Unis, et l'obtention d'un permis professionnel constitue une question distincte. Apportez l’énoncé de travail ou la lettre détaillée de l’employeur, les dossiers de l’entreprise, le diplôme et les preuves d’expérience.