Réglez-la avant la signature du contrat et avant l'organisation du voyage. Les clauses qui définissent l'identité du client, les fonctions et la durée du mandat sont difficiles à modifier une fois que les deux parties se sont engagées et qu'une date de début a été promise.
Partez des attentes du client
Situez l'examen par rapport aux besoins du client : le moment prévu du début du mandat, le caractère défini ou ouvert de la portée, et la rapidité avec laquelle le contrat peut être modifié. Si une entité américaine devait être restructurée, prévoyez des démarches corporatives qui prennent leur propre temps. Informez le client que la structure est à l'étude plutôt que de promettre une date de début que l'arrangement pourrait ne pas soutenir.
Ne finalisez le dossier de demande qu’après que l’employeur a confirmé la devise définitive, le salaire de base, les avantages sociaux, les fonctions, le lieu de travail et la date de début proposée. Un besoin commercial urgent ne garantit pas l’admission TN et n’autorise pas le travail selon un récit périmé. Confirmez la séquence de délivrance du permis, la date de début fixée par l’employeur et le temps nécessaire pour corriger les divergences. Marquez clairement les premières discussions sur l'arrangement comme préliminaires, afin que la circulation interne d'une ébauche ne soit pas prise plus tard pour une structure finalisée. Conservez chaque version des modalités proposées avec la date à laquelle elle a été rédigée, car un examinateur pourrait avoir besoin de voir comment la structure a évolué plutôt que seulement la version finale. Attendez cette version finale avant de considérer un élément comme fixé, même lorsque des ébauches antérieures semblaient déjà arrêtées.