C'est la date de fin inscrite au dossier d'admission qui fait foi, et non le nombre de voyages ni l'idée qu'une nouvelle entrée remet tout à zéro. Notez cette date après chaque entrée et planifiez toute prolongation ou nouvelle admission bien avant son échéance, avec la confirmation de l'employeur en main.
Travaillez à rebours à partir de la date de fin inscrite
Programmez un rappel lié à la date réelle inscrite au dossier plutôt qu'à une durée approximative. Si le mandat doit se poursuivre au-delà, commencez à réunir la lettre mise à jour de l'employeur et les preuves rafraîchies plusieurs semaines à l'avance, puisque rassembler des documents depuis un autre pays à court préavis est ce qui cause le plus souvent une interruption. Ne présumez pas qu'une demande déposée permet de continuer à travailler.
Si la date d'entrée en fonction change ou si l'employeur modifie le poste, une partie de la préparation peut devoir être refaite; convenir d'avance du coût d'un changement est plus simple que de négocier en cours de route. Remontez à rebours à partir de la première journée de travail proposée et prévoyez du temps pour corriger une lettre, obtenir un titre de compétence original ou régler une différence de nom. Gardez une copie enregistrée du véritable relevé d'admission à portée de main durant vos déplacements, plutôt que de vous fier à votre mémoire ou à une vieille note de calendrier, car c'est la date inscrite qui prévaut. Lorsque la période autorisée d'un membre de la famille est rattachée au même dossier, vérifiez cette date séparément plutôt que de présumer qu'elle correspond automatiquement. La période de validité propre à une requête constitue une date distincte du relevé d'admission, et les deux devraient être suivies chacune sur leur propre ligne, sans être fusionnées en un seul rappel.