Apportez le même ensemble de base chaque fois : la preuve de citoyenneté, la lettre d'appui de l'employeur décrivant le poste professionnel et les fonctions, les preuves de diplômes pour la profession visée et les dossiers des admissions antérieures. Des documents convaincants il y a plusieurs mois devraient être mis à jour dès que quelque chose change dans le poste.
Mettez à jour plutôt que de réutiliser
Une lettre d'appui portant une date ancienne et une date de fin déjà passée soulève des questions au lieu d'y répondre. Demandez à l'employeur de la réémettre lorsque le mandat est prolongé ou restructuré, et gardez les documents relatifs aux diplômes au même endroit, pour ne pas dépendre du souvenir du dernier voyage où ils ont servi. Les dossiers d'admission conservés aident aussi à reconstituer fidèlement l'historique si on vous le demande.
Placez l'annonce à côté de la lettre d'offre, des notes d'entrevue et de toute description écrite du gestionnaire responsable, puis relevez chaque écart : titre, niveau, responsabilités énumérées, outils, lien hiérarchique et part du temps consacrée à chaque activité. Les établissements conservent habituellement plusieurs documents en plus du relevé : une lettre d'octroi du grade ou de fin d'études sur papier à en-tête du registraire, une attestation certifiée nommant le titre et la date d'obtention, le diplôme lui-même et, parfois, une fiche de titre vérifiable en ligne.