Tenez deux budgets. Celui de l’entreprise couvre le capital réellement engagé et exposé à un risque commercial ainsi que les frais d’exploitation ; celui du ménage couvre les dépenses courantes, les déplacements, la scolarité et les honoraires professionnels. Les mélanger peut faire paraître l’investissement plus important qu’il ne l’est et masquer la durée pendant laquelle la famille peut subvenir à ses besoins.
Ne pas compter l’argent de subsistance comme capital investi
Les fonds réservés au loyer, à l’épicerie et aux frais de scolarité ne sont pas engagés dans l’entreprise, et les présenter comme un investissement affaiblit à la fois le dossier et le plan. Distinguez ce qui a été dépensé, ce qui est engagé par contrat et ce qui n’est que disponible. Vérifiez les frais gouvernementaux en vigueur au moment de chaque étape plutôt que de vous fier à des montants cités auparavant, et demandez quels services professionnels sont inclus ou exclus d’un mandat.
Attribuez à chaque poste budgétaire un responsable et un document. Le loyer a un bail, l'équipement a une facture, les services professionnels ont une lettre de mandat, et tout poste sans document est une estimation qui doit être désignée comme telle. Revoyez les deux budgets ensemble une fois par mois pendant la préparation, car les sommes migrent discrètement de la colonne du ménage vers celle de l'entreprise lorsqu'un achat devient urgent, et l'investisseur est souvent le dernier à s'en apercevoir.
Si un membre de la famille verse des fonds, consignez les modalités par écrit avant le transfert plutôt qu'après, puisqu'il faudra expliquer l'entente telle qu'elle était et non telle qu'on l'a comprise plus tard.