Une durée définie appuie le caractère temporaire du travail, mais elle ne fixe pas à elle seule la période d'admission ni la validité d'une approbation, qui sont déterminées séparément. Établissez le calendrier d'examen en fonction du moment où les ententes et les documents de tâches seront finalisés.
Gardez les documents alignés lorsque la durée change
La durée d'un détachement peut être prolongée, écourtée ou modifiée quand un projet évolue. Si la durée, le lieu ou le lien hiérarchique changent, la lettre de tâches et l'entente devraient être mises à jour ensemble afin de continuer à décrire le même arrangement. Traitez la date de début d'affectation prévue à l'entente comme un plan interne, et non comme la date à laquelle le travail aux États-Unis peut légalement commencer.
Une demande de port d’entrée est décidée le même jour ; une pétition USCIS a son propre délai de traitement. Une durée de détachement renouvelée ou prolongée dans les registres d'une entreprise ne constitue pas le même événement qu'une demande d'immigration nouvelle ou modifiée, et présumer que les deux s'alignent automatiquement peut créer un écart entre ce que la direction a approuvé et ce qui a réellement été autorisé. Demandez si une prolongation interne a été communiquée à la personne responsable du dossier d'immigration, car un changement convenu uniquement au niveau de l'entreprise ne met à jour aucun dossier de lui-même. Conservez un bref résumé écrit de chaque modification, son motif et la date à laquelle elle a été convenue, afin que l'historique soit disponible si un examinateur doit plus tard concilier la durée interne avec la période autorisée. Prévoyez suffisamment de temps pour que le volet immigration rattrape le retard chaque fois que la durée convenue par l'entreprise change.