L'entente de détachement peut répartir les frais d'immigration entre l'entité canadienne et l'entité américaine, ou rester muette. Demandez par écrit quelle entité assume l'examen juridique, la collecte des documents et les frais de dépôt, et vérifiez les frais gouvernementaux en vigueur auprès des sources officielles plutôt que de vous fier à des montants cités à l'interne.
Inscrivez la répartition des coûts dans l'entente
Avec deux entités, chacune peut facilement présumer que l'autre paie. Avant que le travail sur le dossier commence, faites inscrire la répartition dans l'entente de détachement ou dans une lettre d'accompagnement, et demandez si un remboursement est conditionnel, par exemple à l'achèvement d'une durée minimale d'affectation. Prévoyez du temps d'examen pour la chaîne contractuelle elle-même, puisqu'un avocat doit lire chaque entente plutôt qu'une seule lettre d'offre.
Deux employeurs sur un même dossier signifient souvent que deux équipes d'avocats sont retenues indépendamment, et l'examen dédoublé de la même demande ajoute des coûts sans ajouter de valeur. Déterminez tôt quel avocat d'entité dirige le dossier et lequel se limite à le réviser, plutôt que de payer deux cabinets pour rédiger la même requête. Demandez si les honoraires sont un tarif forfaitaire pour le dépôt ou une facturation horaire pour l'examen d'un dossier évolutif, car une affectation comportant plusieurs séries de révisions contractuelles peut transformer une estimation horaire modeste en une facture plus élevée.
L'entité qui dirigera réellement le travail aux États-Unis, et non simplement celle qui émet la paie, est celle dont les dossiers doivent être documentés, alors confirmez tôt quelle partie rassemble cette preuve. Clarifiez si un remboursement, s'il est offert, est traité comme un revenu imposable avant d'accepter un montant sans demander comment il sera déclaré.