Non. Le capital sert l’entreprise, tandis que les frais gouvernementaux et la préparation professionnelle concernent la procédure. Précisez-les séparément.
Éviter un montant d’investissement tout compris trompeur
Identifiez les frais officiels actuels et le mandat de préparation réel. Les loyers, salaires et dépenses commerciales n’achètent pas l’approbation, et un devis de consultant n’établit pas de minimum obligatoire L-1A.
Le côté gouvernemental comprend les frais de dépôt du formulaire I-129, les frais de prévention de la fraude, tous les frais liés au programme d'asile ainsi que le traitement premium optionnel, tous indiqués dans le barème des frais de l'USCIS. Les frais gouvernementaux pour une pétition L-1 sont fixés par USCIS et publiés sur formulaire G-1055 ; l'employeur les paie et ne doit pas les transmettre à la personne mutée. Demandez qui, au sein de l’organisation, est responsable d’inscrire le capital d’exploitation et les coûts de préparation du dossier dans des lignes comptables distinctes, car mélanger les deux dans une même écriture peut rendre plus difficile, plus tard, de démontrer la capacité financière réelle de l’entreprise lorsque cette capacité devient pertinente pour une preuve future. Confirmez que les dépenses commerciales ordinaires sont suivies de la même façon qu’elles le seraient sans aucune demande en attente, afin que les livres de l’organisation demeurent un registre fiable plutôt qu’un document façonné autour du dossier. Demandez une courte politique comptable précisant quels coûts appartiennent à quelle catégorie, et appliquez-la de façon constante à l’avenir plutôt que de trier les dépenses seulement lorsqu’un document est requis. Demandez comment cette séparation se reflétera la prochaine fois que les registres financiers seront examinés, car la constance dans le temps importe plus qu’un nettoyage ponctuel.