Une lettre d'appui précisant la profession, les fonctions, la période et le lieu; une explication écrite de la condition d'habilitation et de son effet sur la date d'entrée en fonction; et le nom d'une personne-ressource. La preuve des titres suit la description exacte de la profession.
Demander la condition par écrit, non au téléphone
Une assurance verbale voulant que la vérification soit courante ne laisse rien à évaluer pour votre avocat ni rien à planifier pour vous. Une brève déclaration écrite indiquant ce que couvre l'habilitation, qui l'administre et ce qui arrive en cas de retard donne au dossier un compte rendu clair de la date d'entrée en fonction. Conservez chaque version de l'offre au fil de son évolution.
Un bon test consiste à se demander si une personne ne connaissant pas l'employeur pourrait lire la lettre et décrire l'emploi à son tour. Les traductions partielles qui ne couvrent que l'intitulé principal omettent des détails du programme qui peuvent compter pour la correspondance avec une profession. La lettre de l'employeur contient la majeure partie de cette séquence, elle doit donc être organisée de la même manière. La lettre doit être sur du papier d'emballage institutionnel, indiquer le nom de l'université accréditée, préciser le département, les cours et leur niveau, les dates de début et de fin, et le salaire.
Les établissements offrent des choses différentes : un parchemin de remplacement, une copie certifiée conforme, un relevé de notes officiel ou une lettre du registraire confirmant le diplôme et la date de collation.