Conservez clairement les versions et dates, puis déterminez la pièce pertinente. Ne présentez pas une traduction de l’ancienne version comme correspondant à la nouvelle.
Actualiser les preuves de façon cohérente
Examinez le fond autant que les mots. Si les tâches ou le récit de connaissances ont changé, faites traiter la question avant de vous fier à l’ancienne présentation. Conservez ensemble, pour chaque révision, le document source dans sa langue d’origine et sa traduction, plutôt que de ranger les traductions séparément des documents sur lesquels elles reposent réellement, surtout une fois que plus d’une révision s’est accumulée avec le temps.
Ajoutez à chaque paire un court journal des changements notant ce qui a changé de façon substantielle entre les versions, afin qu’un traducteur ou un examinateur n’ait jamais à concilier une traduction avec une source à laquelle elle ne correspond pas réellement. Confirmez quelle version était en vigueur au moment où le compte rendu sous-jacent a été préparé, car s’appuyer sur la mauvaise version peut créer une incohérence sans lien avec les faits réels du dossier sous-jacent. Demandez au traducteur de signaler, plutôt que de résoudre silencieusement, tout passage où la source elle-même semble ambiguë ou incomplète, car une résolution silencieuse peut introduire une erreur difficile à retracer plus tard.
Passez les paires en revue ensemble avant de vous fier à l’une ou l’autre version, afin qu’un changement substantiel du dossier sous-jacent ne soit jamais confondu avec un problème de traduction, ni l’inverse.