La règle USCIS exige une traduction intégrale certifiée complète et exacte, avec certification de compétence du traducteur. Conservez l’original et examinez les instructions réelles.
Distinguer la certification des suppositions inutiles
Ne présumez pas une notarisation toujours requise ni qu’un résumé anglais remplace la traduction intégrale. Vérifiez la procédure et les critères documentaires plutôt que d’appliquer partout une norme informelle. Le traducteur n'a pas besoin de détenir un titre professionnel ou un permis, mais la déclaration jointe doit affirmer à la fois l'exactitude et la compétence du traducteur dans les deux langues, et cette déclaration devrait être un document distinct et signé plutôt qu'une note ajoutée à la traduction elle-même.
Traduisez chaque partie de l'original qui porte un sens, y compris les tampons, les sceaux et les annotations en marge, plutôt que de ne traduire que le corps principal en laissant les marques d'appui sans description. Conservez une pagination et une mise en page assez proches de la source pour qu'un examinateur puisse faire correspondre un passage traduit à son emplacement d'origine sans avoir à deviner. Toute personne capable de traduire avec exactitude peut préparer la déclaration, mais lorsque le traducteur entretient un lien personnel avec le demandeur, joindre la traduction à l'original et à tout dossier d'appui indépendant aide à répondre aux questions sur la qualité si elles se posent.
Une déclaration manquante ou incomplète est une raison courante pour laquelle une soumission est retournée pour correction.