Pour les emplois directs, demandez les registres de paie et les pièces confirmant les postes admissibles. Pour une méthode autorisée de centre régional, faites préciser les dépenses, les données économiques et les autres preuves requises. Une prévision modifiée explique les attentes; elle ne remplace pas la preuve des faits réalisés.
Constituer un dossier qui tient sur deux ans
Prenons un projet hypothétique de transformation alimentaire en Ohio qui envoie des mises à jour trimestrielles. Vous demandez par écrit des sommaires de paie mensuels et une explication écrite chaque fois que la prévision change. Les registres d'entreprise, comme les procès-verbaux approuvant le report d'une phase ou les calendriers de décaissement, peuvent toucher l'admissibilité.
Si une mise à jour contredit une déclaration antérieure, faites réconcilier les deux avant tout dépôt. Pour une entreprise à embauche directe, les registres de salaire et d'heures, les déclarations de retenues fiscales et les dossiers du personnel à l'appui établissent que des postes admissibles existent réellement, alors qu'un simple sommaire d'effectif ne permet pas à l'examinateur de vérifier qui a été embauché ni pour combien de temps. Pour un projet de centre régional reposant sur une modélisation économique, les données d'entrée du modèle comptent autant que son résultat; les registres de dépenses, les factures et la documentation de décaissement ou de calendrier de construction appuyant ces données devraient donc accompagner tout rapport mis à jour.
Demandez au projet d'indiquer quelles données ont changé et pourquoi chaque fois qu'une prévision révisée en remplace une antérieure, plutôt que d'accepter un nouveau total sans explication rattachée aux registres sous-jacents.