Conservez l’avis d’annulation et le dossier initial en indiquant l’entente terminée. Communiquez-les au conseiller juridique et répondez exactement aux questions de demande ou d’inspection. Leur inclusion dans un dépôt ultérieur dépend des exigences et de l’historique; n’appliquez pas une règle générale d’omission.
Séparer vos archives de votre dossier de demande
Conservez ensemble le contrat initial, la correspondance d’annulation et les dossiers de dépôt ou d’entrée antérieurs. Le nouveau dossier doit distinguer le passé du travail actuel, sans remplacer discrètement les dates. Demandez comment expliquer le changement et quelles pièces historiques l’appuient. Ne retenez jamais une information demandée par un agent.
La lettre d'origine indique pour quelle activité l'admission a été accordée; l'avis de fin d'emploi ou d'achèvement indique quand cette activité a cessé. Considérez l’évaluation des titres de compétences comme une explication des documents sources, et non comme leur remplacement. Un diplôme général, un long historique d’emploi et une lettre de recommandation chaleureuse ne tranchent rien si l’inscription exige un titre de compétence particulier que vous ne détenez pas. Une lacune documentaire courante consiste à employer un libellé général de services-conseils qui ne démontre jamais pourquoi les titres de compétence et les tâches proposées vont de pair. Ne supprimez pas un original contradictoire simplement pour uniformiser le dossier; résolvez la divergence réelle.