Ne modifiez pas discrètement la source. Demandez une traduction fidèle et, au besoin, une note explicative clairement identifiée. Si le document nécessite une correction, passez par l’autorité émettrice plutôt que d’utiliser la traduction pour dissimuler l’écart.
Distinguez correction et explication
Gardez ensemble la source, sa traduction et toute clarification officielle. Vérifiez les omissions, notamment les prénoms multiples et noms composés. Un tableau explicatif peut organiser le dossier, sans être présenté comme un document officiel de remplacement.
Une différence exige une explication fiable de l’identité, et non un diplôme modifié. Un passeport et un acte de naissance peuvent présenter les noms d’une même personne dans un ordre différent. Les établissements utilisent des appellations différentes pour des choses semblables : diplôme en double, copie certifiée conforme, attestation, relevé de fin d'études. Le nom ultérieur d’un employeur ne justifie pas de modifier silencieusement ce qui a été délivré à l’origine. Comparez le nom et l’inscription au passeport et à l’offre. S’il y a lieu, renseignez-vous auprès de l’établissement émetteur sur des documents mis à jour légitimement, tout en préservant l’historique exact. Conservez l’offre réelle et expliquez toute modification authentique plutôt que de créer des versions incohérentes. En cas de contestation des fonctions, la pièce essentielle est généralement la lettre signée de l’employeur lue avec les documents sous-jacents relatifs au poste, plutôt qu’un curriculum vitæ soigné à lui seul.