Il ne faut pas le présumer. Le véritable poste et les autres exigences L nécessitent des preuves et un examen; la formulation ne crée pas des responsabilités inexistantes.
Demander ce que couvre réellement le mandat professionnel
Distinguez l’examen factuel du poste, la préparation des pièces et les frais officiels actuels. Payer une formulation convaincante ne remplace pas la détermination de l’admissibilité du poste proposé.
Expliquez qui accomplit les tâches, quelles ressources sont disponibles et quelles responsabilités incombent au demandeur. Le soutien financier n’établit pas toutes les exigences relatives aux fonctions, à l’emploi et à l’organisation. Demandez comment la description réécrite sera vérifiée par rapport aux dossiers de personnel, aux liens hiérarchiques et aux registres de décisions réels, car un libellé décrivant une autorité que le demandeur n’exerce pas en pratique ne résistera pas à l’examen. Demandez que tout travail de rédaction parte des dossiers de personnel existants, des approbations budgétaires et des organigrammes plutôt que d’une page blanche, afin que le libellé reflète la pratique documentée plutôt qu’une aspiration. Confirmez qui détient le pouvoir d’embaucher, d’évaluer ou de sanctionner le personnel subalterne, et assurez-vous que la description correspond à ce que cette personne peut réellement démontrer, et non seulement à ce que le titre laisse entendre. Distinguez le coût de la description fidèle d’un poste existant du coût de l’examen visant à déterminer si ce poste, une fois décrit fidèlement, est effectivement admissible, car les deux questions exigent un travail différent. Demandez des exemples de la façon dont des postes similaires ont été documentés auparavant, afin que les attentes quant à ce que la description doit démontrer soient claires avant le début de la rédaction.