Identifiez la question restante et l’utilité du travail proposé. Dépenser davantage ne produit pas nécessairement une preuve plus pertinente.
Commander avec un but probant défini
Confirmez portée et charges réelles et distinguez préparation et capital admissible. Payer un rapport ou une réponse ne garantit ni acceptation ni décision favorable.
L’erreur habituelle consiste à présenter un total impressionnant en dollars comme preuve de deux exigences juridiquement distinctes. Demandez au préparateur de nommer la question précise et non résolue à laquelle le rapport proposé répondra, et refusez le mandat si cette question dispose déjà d'une preuve suffisante au dossier. Programmez les dépenses discrétionnaires après la réception d'une demande de preuve écrite lorsque possible, car un travail commandé pour répondre à une question non posée fait souvent double emploi avec des éléments que l'entreprise détient déjà. Comparez un rapport proposé aux dépôts existants pour en vérifier la cohérence avant de le commander, car contredire une déclaration antérieure peut créer un nouveau problème qu'une preuve supplémentaire ne peut corriger. Déterminez si la question exige une expertise externe ou si l'avocat ou le comptable actuel peut la traiter dans son mandat en cours, puisque l'ajout d'un nouveau préparateur multiplie la coordination autant que le coût. Exigez une portée écrite de tout nouveau préparateur décrivant exactement ce qui sera livré, et comparez cette portée à la question non résolue nommée au départ avant d'autoriser le travail.