Au minimum, le rôle désigné par la profession, une description précise des fonctions professionnelles, la partie qui reçoit les services, les modalités de rémunération et une période d'engagement définie. Des lettres d'appui peuvent ajouter du contexte, mais elles ne doivent pas contredire les conditions de l'entente.
Une description cohérente dans tous les documents
Lorsqu'une entente signée, une lettre d'appui et une description interne divergent, l'écart suscite des questions qu'un dossier cohérent évite. Si l'entente est rédigée en termes commerciaux et décrit des livrables plutôt que des fonctions professionnelles, demandez une lettre d'accompagnement qui énonce la profession et les fonctions sans contredire le contrat. Ne retirez pas des activités qui font véritablement partie du rôle.
Combiner les phrases les plus favorables pour créer un poste fictif affaiblirait la preuve plutôt que d’établir l’appartenance à la profession énumérée. Si l'énoncé des travaux décrit la refonte du flux de travail et la spécification du système alors que la lettre qualifie le candidat de coordinateur de projet, la profession est mise en doute et la candidature peut être refusée sur la seule base de cette incohérence. Le TN exige la citoyenneté canadienne ou mexicaine, un travail professionnel convenu à l’avance et le respect des exigences de la profession choisie; il ne peut autoriser le travail autonome aux États-Unis.
Si une pièce doit être caviardée, gardez assez de contexte pour montrer qui l’a produite, ce qu’elle atteste et son lien avec l’emploi américain convenu d’avance.