Une annonce publique n'est pas le document déterminant, mais elle existe et peut être retrouvée. Lorsqu'elle contredit la lettre d'offre, l'incohérence peut susciter des questions : le dossier est donc plus solide si l'écart est expliqué à l'avance plutôt qu'ignoré.
La cohérence est ce qu'un examinateur peut vérifier
Quiconque compare des documents cherche un récit cohérent d'un même poste. Deux descriptions du même rôle qui ne concordent pas font reposer sur le candidat la charge de s'expliquer sur-le-champ, ce qui est plus difficile que de s'expliquer d'avance par écrit. Préparer une explication courte et exacte, appuyée par l'employeur, élimine l'essentiel de cette difficulté.
Ne considérez pas que la possibilité de réussir un test de l’employeur prouve que la personne détient déjà le diplôme ou toute autre qualification exigée qui lui fait défaut. La titulaire d’un diplôme doit attester trente-six mois de travail lié à la rédaction de publications techniques au moyen de dates fiables, mais le texte de l’ACEUM (USMCA) n’exige pas que cette expérience commence après le diplôme. Le titre interne n’est pas déterminant, mais un titre qui masque la profession rend la demande plus difficile qu’elle ne devrait l’être ; la lettre devrait donc être reformulée avant d’être présentée. L’offre doit porter sur une profession figurant dans l’ACEUM, satisfaire aux exigences de qualification de cette profession et avoir été convenue à l’avance plutôt que de constituer du travail autonome aux États-Unis.