Sur celle qui reflète le travail que la personne accomplira réellement, confirmée par écrit par l'employeur. Les documents d'appui doivent y correspondre, et une copie datée de l'annonce doit être conservée afin d'expliquer l'écart avec exactitude plutôt que de mémoire.
Conservez le dossier, ne le maquillez pas
Conservez l’annonce datée et l’explication de l’employeur avant la mise à jour des pièces. Un employeur peut légitimement corriger ou retirer une annonce; gardez l’historique et distinguez le poste actuel de sa description antérieure. Conservez la lettre révisée et la correspondance pour expliquer exactement tout écart.
Demandez à l’établissement une confirmation exacte disponible de ce qui a réellement été terminé et attribué. Une liasse d'actes de propriété, de comptes de taxes et de factures de services publics ne rend pas plus solide une description de fonctions faible, et elle peut détourner l'attention des documents que l'agent cherche réellement. Constituez un dossier d’examen daté comprenant l’énoncé des travaux actuel, les contrats, l’identité de l’employeur inscrit à la paie, la liste des lieux de travail et tout document relatif à la propriété d’une entreprise. Demandez d’abord l’annexe complète, conservez la date de sa version et demandez à l’employeur une lettre signée précisant les dispositions qui régissent ce poste en particulier. La lettre de l’employeur devrait employer le nom légal et préciser le travail professionnel convenu à l’avance.