Tout ce qui décrit le rôle : l'offre ou l'entente de placement, une description des tâches, l'horaire, la correspondance sur la compensation ou les dépenses et, si le placement est lié à l'école, l'exigence du programme. Apportez aussi une preuve du statut actuel de la personne.
Les documents doivent décrire l'activité, pas seulement la personne
Un document de statut indique ce que détient la personne à charge ; il ne dit rien de l'activité envisagée. Les pièces utiles sont celles qui décrivent le travail lui-même, y compris des documents informels comme des courriels fixant les attentes ou un message d'un coordonnateur sur les heures. Si rien n'est encore écrit, demandez à l'organisme de mettre le rôle par écrit avant l'examen plutôt que de le décrire de mémoire.
Établissez le lien entre la description exacte du poste par l'employeur et tout horaire initial pertinent. Assurez la cohérence entre l’offre, la description du poste et les véritables modalités de réinstallation. Obtenez une description exacte des services professionnels et conditions réels d’engagement. Si l'institut est juridiquement distinct, une lettre de l'université décrivant ce qui se passe à l'intérieur de l'institut a une valeur limitée, puisque le signataire n'est pas la personne qui dirige ce travail. Joindre la description de poste interne de l'employeur s'il en existe une; la cohérence entre les deux est convaincante. Conservez les deux documents, un dossier de licence à jour et la transcription dans le même dossier.