Le nom d’une société ne prouve pas seul l’activité commerciale admissible. Expliquez l’usage, la propriété et l’entente réels.
Examiner au-delà du titulaire
Gardez les documents et preuves commerciaux cohérents avec les faits. Ne remplacez pas capital, emplois et participation par une étiquette d’entité et ne présentez pas un usage personnel comme commercial sans appui.
Lisez la date, l’objet et les hypothèses, puis reliez-les à d’authentiques documents d’investissement. Un bien détenu au nom de l'entreprise doit tout de même démontrer quelle portion de son usage est réellement commerciale; un plan des lieux ou un registre d'occupation distinguant les espaces de bureau, de location ou d'exploitation de toute zone servant de résidence est plus convaincant que le seul acte de propriété. Lorsque des membres de la famille occupent une partie du bien, une entente d'occupation ou de location écrite conclue à des conditions de pleine concurrence, accompagnée de la preuve qu'un loyer ou une valeur équivalente a réellement été versé, aide à distinguer l'avantage personnel de l'activité admissible de l'entreprise. Des procès-verbaux ou résolutions d'entreprise approuvant l'acquisition pour un objectif commercial précis, conservés avec les pièces d'achat et de financement, démontrent que la décision provient de l'entreprise plutôt que de la famille qui aurait simplement retitré une résidence existante. Le mélange des dépenses du ménage avec les comptes d'exploitation de l'entreprise est un problème récurrent; gardez donc les registres séparés même lorsque les mêmes personnes contrôlent les deux.