Aucune exigence universelle d’apostille ne vise tous les actes étrangers. Déterminez l’acte civil et l’authentification requis selon les instructions du pays et du dossier. Les pièces en langue étrangère soumises à l’USCIS exigent une traduction anglaise intégrale certifiée; les règles linguistiques consulaires peuvent différer. L’attestation d’une traduction et l’authentification d’un acte civil sont deux questions distinctes.
Ce que contient une attestation de traduction valable
Une attestation utilisable identifie le traducteur, affirme sa compétence dans les deux langues, confirme que la traduction est complète et fidèle, puis est datée et signée. Les traductions partielles de longs actes, ou un résumé remplaçant le texte intégral, suscitent des questions. Joignez l'image de l'original afin qu'un agent puisse vérifier dates, sceaux et numéros d'enregistrement sans redemander le dossier.
Conservez le courriel d'instruction, ses en-têtes et tout appel enregistré, et sauvegardez le document du portail tel que récupéré, avec sa date. Utilisez les instructions officielles réelles fournies pour le dossier du demandeur.
Conservez la confirmation d'opération, l'avis de règlement, les relevés couvrant la période et la preuve du virement sortant, afin que le parcours du titre au produit de vente puis au don se suive document par document.