Demandez un devis avec une portée de mandat définie : heures pour reconstituer le grand livre, produire la note, modifier une déclaration au besoin et répondre aux questions ultérieures. Distinguez les honoraires comptables, les honoraires juridiques de préparation du dossier d’immigration et les dépenses d’entreprise, car leur traitement diffère. Vérifiez les frais gouvernementaux en vigueur au moment où chaque étape s’applique.
Savoir ce que vaut la réconciliation avant de l’autoriser
Une dépense de réconciliation se justifie lorsqu’elle change ce qui peut être prouvé : un montant d’investissement documenté, un historique de revenus défendable, un cheminement des fonds clair. Elle ne se justifie pas lorsqu’elle ne fait que reformuler la présentation. Demandez ce que fera le comptable si les chiffres corrigés affaiblissent le dossier, et si cela déclenche une discussion de stratégie avant tout dépôt. Aucun travail professionnel n’achète une approbation, un délai de traitement ou un rendement sur l’investissement.
L'investissement est l'argent engagé dans l'entreprise : le prix d'achat et tout capital supplémentaire injecté pour l'équipement ou le fonds de roulement. Le prix payé pour les contrats de gestion, la plateforme de réservation, le nom commercial et le matériel modeste constitue un investissement. La substantiation n'a pas de minimum fixe : l'agent compare le montant investi au coût de l'achat ou de l'établissement de ce type d'entreprise.
Certains frais professionnels sont des dépenses d’entreprise ordinaires, comme la rédaction de la convention entre associés ou la négociation d’un bail; les frais engagés pour préparer le dossier d’immigration relèvent d’une autre catégorie.