L'employeur produit normalement la lettre d'appui décrivant les fonctions professionnelles, les conditions du poste et le caractère temporaire de l'affectation. Savoir si l'employeur paie aussi les documents personnels de la personne candidate, comme les relevés de notes ou les traductions, relève de la négociation et non d'une règle fixe.
Séparer les documents produits par l'employeur de ceux détenus par la personne candidate
Les documents de l'employeur comprennent la lettre d'offre ou de mandat, la description des fonctions et les renseignements sur l'entreprise. Ceux de la personne candidate comprennent le passeport, le diplôme, les relevés de notes, les permis d'exercice et les lettres d'expérience. Les coûts se répartissent différemment : le temps de rédaction de l'employeur est interne, alors qu'obtenir un diplôme d'un établissement à l'étranger est une dépense personnelle que quelqu'un doit accepter d'assumer. Préciser ce partage évite qu'un dossier s'immobilise pour un montant modeste.
L'agent travaille selon une courte séquence : citoyenneté, profession répertoriée, qualification, emploi professionnel convenu et intention temporaire. Lisez côte à côte la lettre, le contrat et toute correspondance du recruteur, et relevez chaque écart de titre, de durée, de fonctions ou de rémunération. Présentez le diplôme, le relevé de notes et leurs traductions certifiées en anglais. Réunissez la preuve de citoyenneté, les dossiers de titres, l’évaluation lorsqu’elle est requise et l’analyse de permis comme pièces distinctes plutôt que de laisser un document remplacer un autre.
Comparez les prénoms, noms de famille et champs distincts sur les documents.