L'avis lui-même, la clause qui l'autorise, un budget révisé des sources et des emplois de fonds, les ordres de changement de l'entrepreneur ou l'explication du dépassement, et la confirmation du compte où seront détenus les fonds. Demandez si des conditions d'entiercement visent cette nouvelle tranche et selon quelles modalités les fonds sont libérés.
Des réponses écrites, réunies dans un seul dossier
Obtenez chaque réponse par écrit et conservez-la, y compris les messages informels d'un promoteur. Si un avis gouvernemental ou un document du projet contredit ce qu'on vous a dit, faites examiner la contradiction par un avocat plutôt que de répéter l'une ou l'autre version : les avis gouvernementaux peuvent aussi contenir des erreurs. Un dossier daté de ce qui a été affirmé, quand et par qui reste votre meilleur outil.
Lorsque des dons, des prêts, des distributions ou des ventes d'actifs sont en cause, fournissez leurs modalités réelles pour examen plutôt qu'une paraphrase. Un historique licite de revenus ne retrace pas en soi l’apport particulier entre les comptes ultérieurs, et une confirmation de virement n’explique pas en soi l’accumulation licite. Le remède consiste à convertir chaque entente en document pendant que les personnes qui s’en souviennent sont disponibles : l’entente écrite elle-même, l’évaluation qui a fixé les chiffres, la résolution par laquelle la coopérative a racheté la participation, et la correspondance avec le notaire. Présentez la chaîne réelle dans un index daté afin qu’un agent de décision puisse suivre chaque mouvement des fonds investis.