La traduction vise les documents rédigés dans une langue autre que l'anglais : diplômes, relevés de notes, permis d'exercice, confirmations d'un ordre professionnel et parfois lettres d'employeur. L'évaluation porte sur les études; elle ne remplace donc pas la traduction d'un document non scolaire comme un permis ou une lettre de référence.
Rattacher chaque type de livrable à son document source
Un permis délivré en français, par exemple, exige une traduction fidèle; un rapport d'évaluation portant sur un diplôme ne rend pas ce permis lisible. À l'inverse, un relevé de notes étranger rédigé en anglais n'exige aucune traduction, même si sa structure peut soulever des questions qu'une évaluation pourrait éclairer. Associer chaque document au livrable qu'il requiert évite les commandes en double et rend le dossier plus facile à suivre.
Demandez des copies exactes de ce qui a été transmis au gouvernement ou remis à un agent : la lettre d'appui telle que signée, le contrat tel qu'intervenu, les documents de qualification, la preuve de citoyenneté, les formulaires et toute lettre d'accompagnement. Une lettre datée qui nomme la profession visée, les fonctions professionnelles, la durée de l’engagement, l’entente entre les parties et la qualification invoquée. Commencez par ce que chaque personne détient réellement : une offre écrite, le titre du poste et les fonctions précises, l'identité de l'employeur et la durée prévue.