Séparez trois groupes : les dépenses d’affaires de la société américaine, comme le prix des actifs, le transport, l’installation et le local; les services professionnels liés à l’opération corporative, notamment l’évaluation et la comptabilité; et la préparation en immigration. Leur traitement dans l’analyse de l’investissement dépend des faits et doit être examiné, non présumé. Vérifiez les frais gouvernementaux en vigueur à chaque étape.
Chiffrer le travail transactionnel avant de s’engager
Un planificateur hypothétique dans cette situation pourrait avoir besoin d’un avocat en droit des sociétés pour les documents de vente, d’un comptable pour l’évaluation et les questions fiscales transfrontalières, et d’un conseil distinct en immigration. Demandez à chacun un mandat écrit et le point à partir duquel un travail supplémentaire serait facturé. Conservez reçus et factures dans les registres de la société, puisque les habitudes de dépense participent à la description ultérieure de la substance de l’entreprise.
Exemple hypothétique : un fournisseur de mélanges de terre végétale et de compost budgète le prix des actifs et les honoraires juridiques, puis découvre que le site requiert un pont-bascule, un permis de gestion des eaux pluviales et trois mois de loyer avant de pouvoir commercer. Ces débours appartiennent à l’entreprise et devraient figurer au plan dès le départ, car un plan qui les omet paraît optimiste dès l’arrivée des factures. Construisez l’estimation en trois colonnes correspondant aux trois groupes, et inscrivez à côté de chaque montant la date à laquelle il a été obtenu.
Demandez à chaque conseiller ce qui déclencherait des frais supplémentaires, et demandez précisément ce que coûterait une réponse à une demande de preuves additionnelles, puisqu’il s’agit du poste le plus souvent absent d’une estimation et le plus souvent nécessaire.